本指南提出的建議旨在緩解企業(yè)采購翻譯時(shí)的壓力。

確定翻譯的內(nèi)容
與其盲目地將數(shù)百頁的文件完全翻譯，不如和您的客戶（或銷售團(tuán)隊(duì)）一起確定讀者真正需要了解的內(nèi)容。您可以大刀闊斧地進(jìn)行刪減，包括自夸之言和企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的冗長名單。您的外國客戶/合作伙伴不會(huì)有多大興趣去了解這些內(nèi)容。它們會(huì)起到相反的作用，讓人覺得您的企業(yè)傲慢自大。
2011年，法國的一家金融機(jī)構(gòu)在正式翻譯文件前，先請(qǐng)一名翻譯專家將文件中的冗余內(nèi)容和不適合外國客戶的內(nèi)容刪除，一份600頁的用戶手冊(cè)精簡后只剩下290頁。
加利福尼亞的一家專利律師事務(wù)所定期邀請(qǐng)一名專業(yè)翻譯來復(fù)核日本的專利文件并給出口頭概述，然后由律師和譯員共同決定哪些文件需要完全翻譯。
只翻譯現(xiàn)有文件的相關(guān)部分，或者將原文精簡后再翻譯。

一圖勝千言
從文字中解脫出來。
對(duì)各國讀者而言，巧妙地使用圖、象形圖示和各種圖表，會(huì)比閱讀冗長的文字?jǐn)⑹龊蛷?fù)雜的技術(shù)性表述更為有效。這樣一來，不但翻譯變得更加簡單，對(duì)精確技術(shù)術(shù)語解釋不清楚的風(fēng)險(xiǎn)變小，翻譯費(fèi)用也會(huì)大大降低。
瑞典的家居用品巨頭宜家（Ikea）在29個(gè)國家擁有159家商店，涉及的語言有17種之多。宜家通過大量使用非文字性的圖表來引導(dǎo)顧客挑選各種家居套件。產(chǎn)品說明的80%都是圖片，剩下的20%關(guān)于產(chǎn)品安全使用方面的內(nèi)容才用文字表述。
2001年，希思羅（Heathrow）機(jī)場采用了國際通用的圖形標(biāo)志，通過其四個(gè)航空集散站成功運(yùn)送了6040萬來自世界各地的旅客。
只有當(dāng)必須使用文字時(shí)，或者文字是最有效的表達(dá)方式時(shí)才使用它。



從國際化的角度思考
避免使用特定文化中的陳詞濫調(diào)。提及本國的民族體育可能不會(huì)引起多少外國人的共鳴，使用文學(xué)/文化隱喻也是如此。提到人體各個(gè)部分時(shí)要小心謹(jǐn)慎，因?yàn)椴煌�文化背景下的人們�?duì)其看法也不相同。
對(duì)于書面文件，不要自設(shè)陷阱，將推廣文字與一些很可能在其他國家意義完全不同的視覺形象聯(lián)系起來——這會(huì)迫使翻譯人員挖空心思在文字上繞圈子。
1998年1月，英國首相托尼•布萊爾告訴一群日本商人，英國政府準(zhǔn)備采取“一脫到底”（英國影片名）的政策，讓英國經(jīng)濟(jì)步入健康發(fā)展的軌道。日本商人對(duì)此茫然不解：因?yàn)檫@部電影當(dāng)時(shí)還沒有在日本上映。類似的例子還有一個(gè)。幾十年前，英國陸軍元帥蒙哥馬利在阿爾曼戰(zhàn)役前夕對(duì)部隊(duì)發(fā)表了一個(gè)講話，其中使用了一個(gè)與板球有關(guān)的隱喻：“我們將向他們打出一個(gè)六分球！”（意為徹底擊敗。）這句話卻讓英國廣播公司（BBC）外語播音服務(wù)部門感到十分棘手。
如果您愿意，您可以保持一些地方的語言風(fēng)格，但是要和您的外文團(tuán)隊(duì)核實(shí)，確定是否能將這些語言風(fēng)格通過翻譯表達(dá)出來。另外，確保電話和傳真號(hào)碼中包含國家代碼。

翻譯的價(jià)格
翻譯價(jià)格可以從1到10，分為不同等級(jí)。高價(jià)格并不一定意味著高質(zhì)量，但我們的忠告是：如果價(jià)格低于一定的標(biāo)準(zhǔn)，您得到的譯文將不大可能給您的公司和產(chǎn)品帶來價(jià)值。如果譯員得到的報(bào)酬只比照顧小孩的保姆多一點(diǎn)點(diǎn)，他們?cè)趺纯赡苋フJ(rèn)真跟蹤并了解您的市場狀況？
要?jiǎng)?wù)實(shí)一些，想想一名譯員一小時(shí)能翻譯多少頁呢？您期望他/她花多少時(shí)間和心思在這些用來推廣您產(chǎn)品或服務(wù)的文件上？（您的團(tuán)隊(duì)又花了多少時(shí)間寫出原稿？）
對(duì)于這些希望推廣到國外市場的產(chǎn)品或服務(wù)，在選擇翻譯人員時(shí)，請(qǐng)先計(jì)算一下，您已經(jīng)投入了多少開發(fā)費(fèi)用。如果您不能支付專業(yè)翻譯的開銷，那么也許您還沒做好打開國際市場的準(zhǔn)備。
翻譯機(jī)構(gòu)提供的增值服務(wù)（譯員選擇、項(xiàng)目管理、質(zhì)量控制、文件轉(zhuǎn)換、多語項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化表述等）當(dāng)然不會(huì)是無償?shù)模�但這些服務(wù)可以為您節(jié)省大量的工作時(shí)間。